Programy dla firm

Prowadzenie własnej działalności gospodarczej to ciągłe ściganie się z czasem. Dlatego też ważne jest umiejętne dobranie narzędzi pracy, tak, aby móc więcej czasu poświęcić na badanie rynku, konkurencji a nie na żmudne ślęczenie w dokumentach księgowo-magazynowych.

Na przestrzeni kilku ostatnich lat świadomość polskich przedsiębiorców ewoluowała. „Papierowe” księgi odchodzą do lamusa, wypierane są, bowiem przez wysokiej klasy oprogramowanie księgowe.

Zanim zdecydują się Państwo na zakup oprogramowania księgowego do swojej firmy należy przeanalizować potrzeby przedsiębiorstwa również pod kątem rodzaju i złożoności prowadzonej przez jednostkę ewidencji księgowej.

Jeżeli dokonacie Państwo złego wyboru już na etapie wdrożenia aplikacji może okazać się, że funkcjonalności oferowane przez program nie spełniają Waszych oczekiwań. Konsekwencją błędnie podjętej decyzji mogą być dodatkowe koszty w postaci zakupu kolejnych modułów czy nawet nowego programu.

Oprócz podstawowych funkcjonalności, tj. prowadzenie książki przychodów i rozchodów czy też księgi handlowej, elektroniczne wystawianie faktur, kontrola stanów magazynowych, obsługa kadrowo-płacowa jednostki itp., dobre oprogramowanie księgowe powinno umożliwiać kontrolowanie stanu rozrachunków na konkretny dzień, a podstawowe sprawozdania finansowe, tj. bilans, rachunek zysków i strat, rachunek przepływu środków pieniężnych oraz wszelkiego rodzaju deklaracje podatkowe i celne powinny być generowane automatycznie. Takie funkcjonalności znacznie ułatwią Państwu sprawozdawczość dodatkową np. do banków, akcjonariuszy, urzędów statystycznych oraz umożliwią tworzenie zestawień potrzebnych do przeprowadzania rzetelnych analiz sytuacji przedsiębiorstwa.

Prowadząc księgowość za pomocą aplikacji komputerowej należy sprawdzić również, czy wybrany program jest zgodny z Ustawą o Rachunkowości, czy gwarantuje rozszerzenie o kolejne stawki VAT, uniemożliwia zamykanie niezbilansowanych dowodów oraz monituje niekompletność danych wymaganych przez ustawy, np. NIP-u na fakturze VAT. Funkcja autokontroli pozwoli na uniknięcie żmudnych poszukiwań i poprawiania błędnych lub niekompletnych dowodów księgowych.

Najlepszym sposobem sprawdzenia swojego wyboru jest przetestowanie wersji demonstracyjnej konkretnego oprogramowania. Wtedy, właściwie bez ponoszenia żadnych kosztów, będziecie Państwo w stanie ocenić czy aplikacja spełnia Wasze oczekiwania. Dokonanie wyboru po głębokiej analizie wszystkich oferowanych przez dany program funkcjonalności i skonfrontowanie ich ze specyfiką przedsiębiorstwa oraz oczywiście ceną aplikacji, pozwoli Państwu na spokojne i rzetelne zarządzanie firmą.